24 ene 2012

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Wuala: Almacenamiento seguro en internet

Wuala es un servicio de almacenamiento seguro en Internet para guardar documentos y compartirlos. Ofrece gratuitamente hasta 2 GB de forma gratuita y es posible sincronizar ordenadores con el servicio online. Además uno de los puntos más destacados de la aplicación es su seguridad. A continuación se analizan sus características.

Descarga opcional: Wuala Desktop (15.1 MB)
Requisitos:
Compatible con Windows XP SP3, Vista y 7, Mac OS X 10.4 o superior, para Linux tener Java instalado (no es compatible con GCJ), iPhone e iPad, o móviles Android.

Seguridad y privacidad
Para proteger la privacidad Wuala encripta los datos del ordenador antes de subirlos. Durante la carga, los datos se separan en varias partes y se almacenan en diferentes lugares para asegurar que nunca perderá un solo archivo. Además, la contraseña nunca se transmite, por lo que nadie (ni los empleados de Wuala) podrá ver los documentos privados.

Copias de seguridad
Una propiedad que ofrece Wuala es la de hacer copias de seguridad sincronizando alguna carpeta del ordenador con la cuenta online. Es posible programar las copias para que se realicen automáticamente cada cierto tiempo.

Sincronización
Al igual que otros servicios de almacenamiento, Wuala permite sincronizar archivos de un ordenador a través de internet para tenerlos disponibles desde cualquier lugar. Cualquier modificación en un archivo se sincroniza automáticamente por lo que estará siempre actualizado.

Almacenamiento
En Wuala es posible almacenar documentos, presentaciones, contenido multimedia etc. y tenerlo disponible en cualquier parte. Además permite crear presentaciones en internet y elegir el tamaño de las fotos.

Compartir
En lugar de enviar archivos a través de un email, con Wuala es posible compartir directamente con una cuenta a otros miembros. Así mismo permite enviar un enlace de un archivo a los contactos que se hayan unido. Para esto no hace falta registro, habrá acceso inmediato.

Colaborar
Los grupos privados y públicos cuentan el espacio de almacenamiento para archivos subidos en una cuenta individual, mientras que los grupos de empresa consienten almacenar los archivos con compañeros de trabajo y amigos conjuntamente.

Precios
Wuala tiene tres tipos de cuentas, gratuitas, personales y especiales para empresas:

Gratis: Almacena hasta 2 GB de forma segura en internet y hace copias de seguridad.
Personal: Si se desea obtener más espacio es posible aumentarlo con una cuenta personal. Se pueden contratar desde 10 GB por 19 €/año hasta 1 TB por 649 €/año.
Business: Este tipo de cuenta esta especialmente enfocado a empresas y PYMES. El paquete básico incluye 100 GB y 5 usuarios, pudiendo aumentar la capacidad y los usuarios. Este tipo de cuenta permite un periodo de prueba de 30 días de forma gratuita.


Trabajar en Wuala Web

Para trabajar con Wuala se puede hacer de dos maneras, desde el escritorio y desde internet. Para empezar comenzaré con el de la web ya que simplemente ejecuta la aplicación de escritorio. Para acceder desde la web tendremos que ir a la dirección http://www.wuala.com/es/launch/ o en productos (al final de la página de Wuala) hacer click en Web Access. Para poder entrar es necesario tener instalado Java. Luego habrá que pinchar en Inicio e iniciar sesión. Entonces se abrirá el Wuala Desktop.


Trabajar en Wuala Desktop

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Para ello primero habrá que descargarlo e instalarlo en un ordenador. Wuala tiene versiones para Windows, Linux, MAC y móviles.

Al iniciar Wuala nos preguntará si deseamos iniciar sesión o crear una nueva cuenta, en principio se supone que no tenemos ninguna, así que crearemos una. A continuación aparecerá una ventana así.

Antes de nada, podemos ir a Archivo > Invitar Gente Conocida. Allí muestra un enlace que podemos difundir para que otras personas se registren en Wuala a través de él. Por cada nuevo usuario Wuala regala 250 MB hasta un límite de 3 GB.

La mayoría de opciones que nos brinda Wuala son las típicas de cualquier explorador de un sistema operativo. Pero vamos a verlas poco a poco.

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Para empezar a subir archivos lo haremos desde Archivo > Agregar archivos a Wuala… Estos deben situarse siempre dentro de alguna carpeta, no es posible subirlos directamente a la raíz. Si agregamos una imagen permite cambiar el tamaño de la misma antes de subirla.

Así mismo también podemos elegir la opción Agregar carpeta a Wuala… para subir carpetas completas.

Para sincronizar una carpeta la seleccionaremos e iremos a Archivo > Sincronizar con este ordenador. Nos avisará de que la carpeta no existe  y será creada en la ruta que le indiquemos . De esta manera se podrá gestionar esta carpeta desde nuestro explorador y los cambios se actualizarán automáticamente en nuestra cuenta online. Las carpetas y archivos sincronizados aparecen en Woula con un tick verde  en la esquina.
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Ahora voy a analizar las funciones de los archivos y carpetas. Para abrir cualquier archivo pincharemos dos veces sobre él. Si queremos lo podemos editar, guardar y cerrar, pero tardará unos segundos o minutos en sincronizarse. También nos permite elegir el programa de nuestro ordenador con el que deseamos ejecutarlo y revisar versiones anteriores pinchando en Abrir versión anterior .

Siguiendo con el menú contextual podemos descargar, crear nuevas carpetas, agregar a favoritos, compartir, cortar, copiar, pegar, borrar, ver y editar los detalles, agregar comentarios, marcar para mayores de 18, ver las propiedades y copiar el enlace al archivo o carpeta. De estas opciones la mayoría son comunes conocidas por todos, pero alguna no lo es. La opción de copiar enlace  es nueva, haciendo uso de de ello se nos copiará la dirección URL y podremos ir a un navegador, pegarla y ver el archivo. Pero para que esto sea posible la carpeta del archivo debe ser pública o debemos tener privilegios para visualizarla, sino no se nos permitirá.
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Para eso está la opción compartir, para dar derecho a otras personas de visualizar el contenido de una carpeta. Con Compartir la Carpeta  podemos escoger Con Contactos de Wuala, y escoger los contactos con los que queremos compartirla.

También tenemos la opción Copiar Enlace Secreto, pero solo nos mostrará el contenido si iniciamos sesión con nuestra cuenta. Por último podemos hacer click en Compartido y Accesible.
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  • Privado : Solo yo tendré acceso a la carpeta.
  • Compartido : Se podrá compartir a contactos de Wuala y/o mediante un enlace . Con esa dirección cualquiera que la conozca podrá acceder.
  • Público : Será accesible para todo el mundo, tanto desde Wuala como desde la web.
Para dejar de compartir una carpeta solo habrá que hacerla privada .

Finalizando la versión de escritorio analizaré Herramientas. Allí se pueden ver las descargas y subidas, el estado de sincronización de las carpetas, los contactos, buscar grupos y el estado de las copias de seguridad. Si entramos en esta podemos pinchar en el botón + en verde y configurar una nueva copia de seguridad.

Además también tenemos las opciones de Wuala, algunas son interesantes como en General, iniciar Wuala cuando se encienda el ordenador o la letra de la unidad , Notificaciones, Cuenta, Perfil y algunas Avanzadas .
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Por último mostraré como crear un grupo, para ello se deberá pinchar en el + verde de la barra del programa y a continuación en Grupo… Hay tres tipos:
  • Privado: Es limitado a cuentas individuales y solo es visible por miembros del grupo. Si activamos el enlace secreto podremos elegir entre dos opciones, el enlace permite acceder al grupo, o permite acceder a los archivos y unirse al grupo.
  • Público: Cualquiera puede encontrarlo y unirse, pero solo los miembros tendrán permiso de escritura. Además podemos establecer que las peticiones para unirse tengan que ser aceptadas por el administrador.
  • Negocios: Se ha de comprar un código de grupo de negocios, es visible para los miembros y comparten el almacenamiento.
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Una vez creado el grupo o unido a uno, podremos utilizarlo como una cuenta simple pero compartiendo los archivos y carpetas entre varios usuarios o públicamente.

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